משרד אשר מסודר ומאובזר היטב, יכול לעזור למי שעובדים בו להישאר מאורגנים ופרודוקטיביים לאורך זמן. אמנם יש כמה פריטים חיוניים שכל סביבת עבודה מצריכה, אבל יש כמה פריטים שהם בייסיק, מה שנקרא אלף בית בעיצוב משרדים וארגונם.
כאשר מדובר בהקמת משרד או שדרוג משרד קיים, בראש ובראשונה, צריך את הציוד הבסיסי כמו כיסאות נוחים, שולחנות כתיבה ומגירות או תאי אחסון. בדרך כלל, מבלים לא מעט זמן במשרד, אז כדאי לבחור ציוד ארגונומי ותומך כדי לעזור ליציבה הכללית, כאבי הגוף ולהפחית עייפות. הנה עוד כמה פריטים שכל משרד מחייב:
- תאורה – מומלץ לשלב תאורה טבעית ככל הניתן יחד עם מלאכותית.
- ציוד משרדי בסיסי – זה יכלול עטים, נייר, פנקסים וכל ציוד בסיסי אחר.
- צמחיה – חשובה מאוד ליצירת סביבת עבודה נעימה ופרודוקטיבית.
- לוח מודעות – אפשר גם לבחור לוחות מודעות מחיקים.
- מעמדים – זה יכלול מעמדים למחשבים ניידים, טלפונים וכו'.
- פריטי אומנות – גם אלו יהיו חשובים ליצירת האווירה המתאימה למשרד.
הכל מסתכם בפינת האוכל או המטבח
בסופו של דבר, חשוב גם שהמטבח או פינת האוכל המשרדית תהיה מאובזרת בכל מה שהעובד הממוצע צריך. בין אם מדובר על כלי מטבח, מקרר חלב למשרד, מכשירי חשמל או כיסאות ושולחנות אוכל, חשוב שהמטבח המשרדי ירגיש נוח ונעים כמעט כמו הביתי.
לסיכום, כל משרד עשוי להצריך ציוד, כלים ורהיטים מסוגים שונים. אם לא בטוחים כיצד לאבזר את מהשרד בצורה נכונה, ההמלצה היא לקבל סיוע מאת מעצב פנים שעוסק בתחום של עיצוב משרדים. כך יהיה ניתן לשדרג, לחדש או לאבזר את המשרד הכי נכון.
בבחינה הפרקטית: למה להשקיע בעיצוב המשרד?
השקעה בעיצוב משרדים חשובה מכמה סיבות שונות, אבל הסיבה החשובה מכל היא הסיבה הפרקטית-מעשית, מה שמשליך ישירות על הפרודוקטיביות במהלך העבודה. בתוך כך, לעיצוב משרד נכון יש השפעה חיובית על התפוקה, המורל והרווחה הכללית של כל מי שנמצא במשרד.
מקום עבודה מעוצב יכול לעזור ליצור מרחב עבודה יעיל, מה שבתורו מעודד שיתוף פעולה ויצירתיות כללית, חשיבה מחוץ לקופסה וכולי. בסופו של יום, הפרודוקטיביות מושפעת ישירות מהנוחות של הכיסאות, נוחות העבודה בשולחנות הכתיבה וכן הלאה.
עמדות עבודה: למה כדאי? – די להתאבנות בישיבה!
אם מחפשים להישאר פעילים במשרד, השקעה בשולחן כתיבה עומד יכולה להיות צעד חכם. זוהי דרך מצוינת להישאר פרודוקטיביים, אבל בעמידה, מה שיכול להפחית את הבעיות והכאבים שאנשים חווים בעקבות ישיבה ממושכת בכיסאות המשרד שלהם.
אם מחליטים ללכת על עמדות עבודה בעמידה, כדאי גם לוודא שמניחים שטיח רצפה באיכות טובה כדי שהרגליים לא יתחילו לכאוב לאחר עמידה ממושכת. לא פעם, אנשים מגלים שהם מקבלים יציבה יותר טובה לאחר תקופה שבה הם עובדים בעמידה.
